W związku z prowadzoną działalnością przetwarzamy dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
Jako przetwarzanie danych osobowych rozumiemy takie operacje takie jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesyłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.
Dane osobowe – zbiór informacji o osobie fizycznej, która jest lub może być zidentyfikowana poprzez co najmniej jeden czynnik określający tożsamość: fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną; w tym dane o lokalizacji, IP urządzenia oraz dane gromadzone dzięki plikom cookies lub innej podobnej technologii.
Informacje o Administratorze Danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest genXone Spółka Akcyjna wpisana do rejestru przedsiębiorców pod numerem KRS 0000743838, której siedziba mieści się pod adresem: ul. Kobaltowa 6, Złotniki, 62-002 Suchy Las, województwo wielkopolskie; NIP 7811918132, numer REGON 362943497, adres email: office@genxone.eu,
Z Administratorem mogą się Państwo kontaktować w następujący sposób:
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Z którym można skontaktować się w następujący sposób:
Cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania
Twoje dane będą przetwarzane przez nas na różnych podstawach prawnych, w zależności od celu, w jakim będziemy przetwarzać Twoje dane. Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane przez genXone w następującym celu:
- podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
- realizacji umowy zawartej z Tobą lub podmiotem, którego reprezentujesz lub którego jesteś pracownikiem (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
- zapewnienia kontaktu z Klientem oraz weryfikacji czy osoba, która kontaktuje się z genXone, jest uprawniona do podejmowania czynności w imieniu Klienta (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
- realizacji obowiązków wynikających z prawa podatkowego i przepisów o rachunkowości, w tym wystawienia rachunku/faktury (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
- ustalenia, ochrony i dochodzenia ewentualnych roszczeń (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
- prowadzenia marketingu bezpośredniego produktów i usług genXone (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
- obsługi zapytania i udzielenie odpowiedzi na zapytanie zadane przez formularz kontaktowy (na podstawie zgody, art. 6 ust.1 lit. a RODO)
- archiwizacji korespondencji w celu obrony praw i dochodzenia roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
- świadczenia przez genXone S.A. usług medycznych z zakresu laboratoryjnej diagnostyki medycznej, prowadzenia dokumentacji medycznej
i zarządzania usługami w tym obszarze w tym powiadamianiu o dostępności wyników badań. Podstawą prawną w tym zakresie jest art. 9 ust. 2 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. h RODO, Ustawa o działalności leczniczej z dnia 15.04.2011, Ustawa o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta z dnia 06.11.2008; - świadczenie przez genXone usług sekwencjonowania. Podstawą prawną przetwarzania danych niezbędnych do przyjęcia i realizacji zlecenia jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO
- realizacji obowiązku informacyjnego, w tym obsługi korespondencji z inwestorami, podawania do publicznej wiadomości informacji związanych ze strukturą akcjonariatu oraz z uczestnictwem w Walnych Zgromadzeniach Akcjonariuszy. Podstawą prawną jest Art. 6 ust. 1 lit. c RODO, Art. 6 ust. 1 lit. f RODO, przepisy nadrzędne (KSH).
Informacja o odbiorcach Twoich danych osobowych
Twoje Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym Dane osobowe na zlecenie Administratora, m.in. dostawcom usług IT, podmiotom obsługującym księgowość, przewoźnikom, itp. – przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z Administratorem i wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami.
Twoje dane osobowe mogą być również udostępnione podmiotom wykonującym działalność leczniczą w celach realizacji świadczeń zdrowotnych, w celach administracyjnych oraz innych celach, dla których przetwarzanie danych osobowych może wynikać z przepisów prawa lub prawnie uzasadnionego interesu Administratora. Udostępnienie w tym przypadku następuje pomiędzy niezależnymi administratorami danych osobowych.
Twoje dane mogą być również udostępniane podmiotom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie obowiązującego prawa np. organom ścigania. Twoje Dane osobowe nie będą przekazywane podmiotom z siedzibą poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG) tj. do tzw. państw trzecich.
Źródła pozyskania danych osobowych
genXone w większości przypadków pozyskuje dane osobowe bezpośrednio od Państwa, w szczególności w następujących sytuacjach:
– podczas realizacji procesu zakupu badania diagnostycznego w serwisie genxone.eu oraz wykonania badania diagnostycznego;
– w momencie przesyłania zapytania za pośrednictwem formularza kontaktowego w tym zapytania dot. usługi sekwencjonowania nanoporowego, a także dalszej realizacji zlecenia;
– poprzez gromadzenie plików cookies podczas przeglądania stron serwisu.
Twoje dane osobowe możemy pozyskiwać od podmiotów trzecich w przypadku zlecania genXone badań diagnostycznych przez inny podmiot medyczny w ramach współpracy opisanej w Umowie. W takim przypadku pozyskujemy dane niezbędne do realizacji badania – w szczególności imię i nazwisko, adres zamieszkania, datę urodzenia, numer PESEL, płeć, rodzaj zlecenia.
Okres przechowywania Twoich danych osobowych
Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów wskazanych powyżej, do czasu istnienia podstawy do ich przetwarzania:
- w przypadku udzielenia zgody do momentu jej cofnięcia, ograniczenia lub innych działań z Twojej strony ograniczających tę zgodę,
- w przypadku niezbędności danych do wykonania umowy, przez czas jej wykonywania i do momentu upływu przedawnienia roszczeń z tej umowy (3 lata lub 6 lat),
- w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest uzasadniony interes Administratora, do czasu zgłoszenia przez Ciebie skutecznego sprzeciwu,
- w celach podatkowych i rachunkowych w zakresie i przez czas zgodny z obowiązującymi przepisami.
- W przypadku realizacji świadczeń zdrowotnych przez okres 20 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu w dokumentacji medycznej, zgodnie z art. 29 ust. 1 ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta, chyba że przepisy szczególne przewidują dłuższy okres przechowywania.
Twoje prawa w związku z przetwarzaniem danych osobowych
Poniżej wyszczególniamy przysługujące Ci prawa związane z zarządzaniem Twoimi danymi:
- prawo dostępu do swoich danych osobowych;
- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
- prawo do usunięcia danych: w każdej chwili możesz zażądać usunięcia przez nas Twoich danych
- prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych;
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych: jeśli chcesz zmniejszyć zakres przetwarzania lub/i przechowywania Twoich danych, poinformuj nas o tym;
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych: dotyczy to Danych wykorzystywanych do marketingu bezpośredniego. W szczególnych sytuacjach możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania wszelkich danych;
- prawo do przenoszenia danych: masz prawo otrzymać od nas Twoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Możesz też zlecić nam przesłanie tych danych bezpośrednio innemu podmiotowi;
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych;
Celem realizacji wskazanych uprawnień zapraszamy do kontaktu wskazanego na wstępie.
Dobrowolność podania danych osobowych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do:
- udzielenia odpowiedzi na zadane przez Ciebie pytania,
- podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy,
- zawarcia i wykonywania umowy zawartej przez Ciebie lub podmiot, który reprezentujesz,
- oceny złożonej przez Ciebie (lub podmiot, który reprezentujesz) oferty,
- przedstawienia Ci oferty produktów i usług genXone.
Jeśli chcesz wiedzieć więcej, zapoznaj się z naszą Polityką Prywatności.
W związku z prowadzoną działalnością przetwarzamy dane osobowe.
Jako przetwarzanie danych osobowych rozumiemy takie czynności jak: zbieranie, zapisywanie, przechowywanie, porządkowanie, zmienianie, odzyskiwanie, łączenie, ograniczanie, przesyłanie lub udostępnianie w inny sposób, usuwanie danych osobowych.
Dane osobowe to wszelkie informacje związane ze zidentyfikowaną lub możliwą do zidentyfikowania osobą fizyczną, w tym np. imię i nazwisko, PESEL, NIP.